記事番号:00153
メールを削除する方法として、次の3つの方法があります。
・メール詳細画面の「その他の操作」>「削除する」から 1件ずつ削除する方法
・メール一覧画面で選択したメールを削除する方法(最大 200件)
・システム設定画面から一括削除する方法(メールアプリケーション単位での削除)
■ メール詳細画面の「その他の操作」>「削除する」から 1件ずつ削除する方法
- メール一覧画面から、削除するメールの件名をクリックする
→ メールの詳細画面に遷移します。 - メール詳細画面上部の「その他の操作」をクリックする
- 「削除する」をクリックする
→ 「このメールを削除します。よろしいですか?」が表示された場合は「OK」をクリックします。
1件ずつごみ箱に移動する
※ 削除したメールは、ごみ箱へ移動します。ごみ箱に存在している限り、復旧は可能です。
不要なメールは、ごみ箱からも削除してください。
ごみ箱内のメールが削除されるタイミングは、以下の FAQ を参照してください。
ごみ箱のメールはどんな場合に削除されますか?
■ メール一覧画面で選択したメールを削除する方法(最大 200件ずつ)
- 削除するメールの左のチェックボックスにチェックを付ける
→ 最大で表示されている 1ページ分の件数(最大 200件)を一括選択できます。
1ページ分すべてにチェックを付ける場合は、「日時」項目左側の「レ」をクリックしてください。
※ 1ページ内に表示する件数は「運用管理」>「表示」から変更できます。
メールアプリケーションの表示の設定 - 一覧画面上部に表示されている「削除する」をクリックする
→ 「チェックしたメールを全て削除します。よろしいですか?」が表示された場合は「OK」をクリックします。
複数のメールをまとめてごみ箱に移動する
※ 削除したメールは、ごみ箱へ移動します。ごみ箱に存在している限り、復旧は可能です。
不要なメールは、ごみ箱からも削除してください。
ごみ箱内のメールが削除されるタイミングは、以下の FAQ を参照してください。
ごみ箱のメールはどんな場合に削除されますか?
メール検索後のメール検索結果の一覧画面でも、選択したメールを一括削除できます。
特定の件名や差出人のメールなど、特定の条件のメールを削除したい場合は、メール検索でメールを絞り込んだ後、該当のメールを選択して削除してください。
メールの検索
※ メールの全文検索の場合、検索後に選択して削除はできません。
■ システム設定画面から一括削除する方法(メールアプリケーション単位での削除)
- 画面右上の「歯車」アイコンからシステム設定画面を開く
- 画面左側から該当メールスペース(例:メールワイズ)を選択し、メールを削除する該当メールアプリケーション(例:メール)枠内の「一括削除」をクリックする
- 一括削除するメールの範囲を指定する
→ 削除するメールの範囲(該当のメールアプリケーション内)は以下から選択できます。
・すべてのメール
・フォルダを指定して、指定したフォルダ内のすべてのメール
・期間を指定して、指定した期間内のすべてのメール - 「削除する」をクリックする
→ 「メールデータを削除します。よろしいですか?」が表示された場合は「OK」をクリックします。
メールデータの一括削除
注意
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● システム設定画面から一括削除したメールは、ごみ箱に入ることなく完全に削除します。復旧はできません。
● システム設定画面から一括削除した時点で、フォルダや指定した期間に関わらず、ごみ箱内に存在するメールもすべて削除します。
● 一度に大量のメールを削除する場合、負荷が掛かります。大量のメールが蓄積している場合は、期間を指定して小分けに削除することを検討してください。
● システム設定画面から一括削除したメールは、ごみ箱に入ることなく完全に削除します。復旧はできません。
● システム設定画面から一括削除した時点で、フォルダや指定した期間に関わらず、ごみ箱内に存在するメールもすべて削除します。
● 一度に大量のメールを削除する場合、負荷が掛かります。大量のメールが蓄積している場合は、期間を指定して小分けに削除することを検討してください。
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