2つ目以降のメールアカウントを追加する設定は、実現したい運用方法によって3つのパターンに分かれます。
ご希望の運用に最も近いパターンを選択し、設定を進めてください。
パターン① 既存のメール一覧画面に追加したい場合
この設定では、既存の「メールアプリケーション」に新しいメールアカウントを追加します。
<設定手順>
- メールワイズにシステム管理者でログインします。
- 画面右上の「歯車」 > 「メールワイズ:システム設定」をクリックします。
- 【異なるメールサーバーを利用する場合のみ】
以下の手順を実施してください。
1. 画面左側の「全般」を選択し、基本設定枠内の「メールサーバー」をクリックします。
2. メールサーバー情報を追加します。
3. 画面左上の「システム設定」をクリックして、設定トップに戻ります。
- 画面左側で「全般」下側の「メールスペース名(例:メールワイズ)」を選択し、「メールアプリケーション名(例:営業部)」枠内の「メールアカウント」をクリックします。
- メールアカウント情報を追加します。
複数のメールアドレスを使うことはできますか?複数メールアカウントの管理ができますか?
パターン② メール一覧画面は分けたいが、アドレス帳などは共有したい場合
この設定では、新しく「メールアプリケーション」を追加し、追加した「メールアプリケーション」に新しいメールアカウントを追加します。
※ご注意:この運用を行うには、プレミアムコースのご契約が必要です。
<設定手順>
- メールワイズにシステム管理者でログインします。
- 画面右上の「歯車」 > 「メールワイズ:システム設定」をクリックします。
- 【異なるメールサーバーを利用する場合のみ】
以下の手順を実施してください。
1. 画面左側の「全般」を選択し、基本設定枠内の「メールサーバー」をクリックします。
2. メールサーバー情報を追加します。
3. 画面左上の「システム設定」をクリックして、設定トップに戻ります。
- 画面左側で「全般」下側の「メールスペース名(例:メールワイズ)」を選択し、基本設定枠内の「アプリケーションの設定」をクリックします。
- メールアプリケーションを追加します。
- 画面左上の「システム設定」をクリックして、設定トップに戻ります。
- 画面左側で「全般」下側の「メールスペース名(例:メールワイズ)」を選択し、「5.」で追加した「メールアプリケーション名(例:お客様センター)」枠内の「メールアカウント」をクリックします。
- メールアカウント情報を追加します。
パターン③ メールもアドレス帳も完全に分けて、別々に管理したい場合
この設定では、新しく「メールスペース」を追加し、追加した「メールスペース」の「メールアプリケーション」に新しいメールアカウントを追加します。
※ご注意:この運用を行うには、プレミアムコースのご契約が必要です。
<設定手順>
- メールワイズにシステム管理者でログインします。
- 画面右上の「歯車」 > 「メールワイズ:システム設定」をクリックします。
- 【異なるメールサーバーを利用する場合のみ】
以下の手順を実施してください。
1. 画面左側の「全般」を選択し、基本設定枠内の「メールサーバー」をクリックします。
2. メールサーバー情報を追加します。
3. 画面左上の「システム設定」をクリックして、設定トップに戻ります。
- 画面左側で「全般」を選択し、基本設定枠内の「メールスペース」をクリックします。
- メールスペースを追加します。
- 画面左上の「システム設定」をクリックして、設定トップに戻ります。
- 画面左側で「5.」で追加した「メールスペース名(例:メールワイズ2)」を選択し、「メールアプリケーション名(例:メール)」枠内の「メールアカウント」をクリックします。
- メールアカウント情報を追加します。
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