CSVファイルを利用すると、アドレスデータの一括登録や一括更新ができます。
【新規登録 / 上書きについて】
■ 会社データを読み込む場合
「会社コード」を基準に新規登録/上書きを判断します。
読み込むCSVファイルの「会社コード」の値が、既に登録されている場合、登録されている会社データに上書きして登録します。
■ 顧客データを読み込む場合
「顧客コード」または「メールアドレス」を基準に新規登録/上書きを判断します。
読み込むCSVファイルの「顧客コード」または「メールアドレス」の値が、どちらか一方でも既に登録されている場合、登録されている顧客情報に上書きして登録します。
■ 顧客データの読み込み時に会社データを一緒に読み込む場合
顧客データは、顧客データを読み込む場合の判断基準と同様ですが、会社データは、「会社コード」または「会社名」の値を基準に新規登録/上書きを判断します。
読み込むCSVファイルの「会社コード」または「会社名」の値が、どちらか一方でも既に登録されている場合、登録されている会社に所属する形で顧客データを登録します。
アドレス帳のCSVフォーマット
補足
- 読み込むCSVファイルの「会社コード」と「会社名」が、既に異なる会社データとして登録されている場合は、「会社コード」に紐づく会社に所属する形で顧客データが登録され、CSVファイルの会社データで会社情報が上書きされます。
なお、アドレスデータの読み込みは、アドレス帳のファイル入出力アクセス権を持つユーザーだけが操作できます。
アドレスデータの入出力手順は次のペーシを参照してください。
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